音視頻課:讓你升職加薪的工作匯報(bào)

時(shí)光荏苒,光陰似箭,又到了年終匯報(bào)總結(jié)的時(shí)候了。
很多業(yè)績優(yōu)秀、能力出眾的職場(chǎng)精英,卻在年終匯報(bào)這個(gè)坎上栽了大跟頭。
我們很努力,但是,每當(dāng)我們興致勃勃地拿著自己精心準(zhǔn)備的年終匯報(bào)PPT 材料,結(jié)果卻......卻灰頭土臉走出會(huì)議室。感覺寶寶心......都碎了。
“我辛辛苦苦一年為公司勤奮工作,為什么會(huì)換來這樣的結(jié)果?”
明明自己已經(jīng)很努力了,為什么還會(huì)這樣?
不要讓一份糟糕的年終匯報(bào),毀了你一年的努力。E姐這次給大家推薦《讓你升職加薪的:工作匯報(bào)》課程,從邏輯思維到呈現(xiàn)技巧,全面提升工作匯報(bào)質(zhì)量,讓你成為一位高效專業(yè)、具備高管氣質(zhì)的匯報(bào)者。
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如何匯報(bào)才能
從自殺模式,變成專家模式?
“ 一次優(yōu)秀的匯報(bào)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力,還可以讓你獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持,更可以讓你有機(jī)會(huì)和高層進(jìn)行深度溝通和交流,然后在不知不覺中,成為高層的協(xié)作伙伴。”
每一個(gè)聰明人都知道,工作匯報(bào)有多么重要。
但是,很多中層經(jīng)理在做匯報(bào)的時(shí)候,采取的是自殺模式,而不是專家模式。
更要命的是,他們根本不知道錯(cuò)在什么地方。
為什么會(huì)這樣?
這要從會(huì)議室的高管開始說起,先來做一道選擇題。
如果你要想描述一位典型的高管,最常用的詞是:
A、數(shù)據(jù)狂
B、毫無耐心
C、攻擊性強(qiáng)
D、時(shí)間壓力大
E、十分嚇人
答案是:ABCDE
粗魯無禮、自負(fù)及執(zhí)著于權(quán)力,同時(shí)具有嚇人的個(gè)性以及真誠的力量,是一名優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者所必需的特質(zhì)。
因?yàn)楦叨雀?jìng)爭的環(huán)境,作為特殊群體的他們,工作充滿了巨大的壓力。大多數(shù)高管人都非常聰明,精力旺盛,是個(gè)不折不扣的工作狂。他們對(duì)時(shí)間、數(shù)據(jù)的敏感性非常高,沒有時(shí)間浪費(fèi)在講笑話、娛樂消遣或者對(duì)反應(yīng)遲鈍的員工身上。
在工作中,你的目標(biāo)必須和他們的目標(biāo)保持一致,即推動(dòng)公司前進(jìn)。如果你不能做到這一點(diǎn),悲劇就會(huì)發(fā)生。
具體來說,很多人會(huì)犯3個(gè)典型的錯(cuò)誤:
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沒有想清楚對(duì)方要什么?自己可以提供什么?
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沒有開門見山說出主題和目標(biāo)。
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沒有靈活性,照著事先準(zhǔn)備的PPT 匯報(bào)。
很多中層主管興致勃勃地拿著自己精心準(zhǔn)備的PPT材料,完全沒有意識(shí)到,在進(jìn)入會(huì)議室的前一分鐘,你的老板們還在為財(cái)務(wù)狀況憂心忡忡,或者為市場(chǎng)狀況或質(zhì)量控制而焦頭爛額。
如果你足夠聰明,你必須要非常敏感,尊重高管們的時(shí)間,并且把自己的緊迫感提高到跟他們相同的水平。
你還必須要有全局視野,注意高層們關(guān)注層面的廣度以及他們的預(yù)期,不能只談自己當(dāng)前的一小塊業(yè)務(wù)。
你還必須足夠靈活,才能在高層們發(fā)散性思維發(fā)作,突然提到一個(gè)看似不想干問題的時(shí)候,能夠鎮(zhèn)定自若、清晰完整地匯報(bào)工作。
最好的方式,就是以一個(gè)有效率的專家身份進(jìn)入會(huì)議室,絕不浪費(fèi)時(shí)間。
我們假設(shè)有一家年總收入40億美元的中型公司,來計(jì)算公司5位最高領(lǐng)導(dǎo)者(首席執(zhí)行官、首席財(cái)務(wù)官、首席運(yùn)營官、首席技術(shù)官、首席市場(chǎng)官)一同出席一場(chǎng)為時(shí)1小時(shí)會(huì)議的成本,計(jì)算的結(jié)果是驚人的。(他們的工資、獎(jiǎng)金、股票期權(quán)以及其他福利,都可以從美國證監(jiān)會(huì)的公共檔案中查詢到。)
計(jì)算顯示,5位首席高管一同參加一場(chǎng)決策會(huì),成本將大于3萬美元一小時(shí)!
時(shí)間就是金錢,巨額的金錢。浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)錢。
所以,高管們絕不肯浪費(fèi)金錢在無用的客套話上。他們會(huì)說:
“我們沒有時(shí)間聽故事,而且我也不在乎什么注意力。我們需要開始日程表上的議程,做出決定,然后繼續(xù)下一個(gè)。”
他們最喜歡的開場(chǎng)白是:
“讓我們直奔主題。30分鐘之后我要參加另一個(gè)會(huì)議。”
如果你下一周有一個(gè)重要工作匯報(bào),你應(yīng)該現(xiàn)在就思考過這個(gè)問題:
如果我只能展示3張幻燈片,那么是哪3張?
最好的方法,是準(zhǔn)備3個(gè)匯報(bào)版本:
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一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)版本:按照原定時(shí)間長度匯報(bào);
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一個(gè)簡短版本:5分鐘搞定;
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還有一個(gè)超短版本:只闡述最核心的內(nèi)容。
還有一點(diǎn)非常重要:
如果我沒有PPT ,可以完成這個(gè)報(bào)告嗎?
你要對(duì)你匯報(bào)的所有內(nèi)容非常熟悉,包括匯報(bào)結(jié)構(gòu)、主體內(nèi)容,預(yù)期目標(biāo)、和所有重要的數(shù)據(jù)。
永遠(yuǎn)不要把自己放進(jìn)“沒有幻燈片就無法匯報(bào)的境地”,確保你可以在沒有PPT 的情況下完成這個(gè)報(bào)告。
02
10/30法則
匯報(bào)中最主要的任務(wù)是:向高管們表述清楚自己的需求和目標(biāo)。
工作狂們的注意力持續(xù)時(shí)間很短,他們很容易就會(huì)厭煩,所以你最好不斷推動(dòng)話題前進(jìn)。
一場(chǎng)成功會(huì)議的外在表現(xiàn)就是,他們說的話比你多。
如果高管們對(duì)你匯報(bào)中的觀點(diǎn)進(jìn)行了熱烈的討論,而不是呆坐著聽你的講解,這說明他們對(duì)你的議題十分感興趣。
反過來說,如果只有你在滔滔不絕,而不給他們透氣、插話、討論問題的機(jī)會(huì),那么等待你的只有失敗。
你必須要挖掘出聽眾在匯報(bào)中產(chǎn)生的疑問,并且很好地解決這些問題。
一個(gè)好用的原則是:10/30法則。
如果在會(huì)議安排中你有30分鐘的時(shí)間,那么你應(yīng)該用10分鐘來講述你的匯報(bào)內(nèi)容,剩下20分鐘留給高管們進(jìn)行討論。
這意味著,你需要把你的“匯報(bào)人”身份轉(zhuǎn)換為“決策支持者”的身份。
但許多中層主管都把精力全放在了匯報(bào)內(nèi)容上,卻對(duì)外界喪失敏感性。
而一位高效的頂級(jí)匯報(bào)人具有某種會(huì)議超能力,能夠讓他一刻不停地掃描整個(gè)會(huì)議室,并且進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。
他能夠觀察整間會(huì)議室,并且在瞬間就根據(jù)觀察到的情況對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行更改。
而這項(xiàng)技巧是推動(dòng)會(huì)議發(fā)展的關(guān)鍵。
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既保持謙遜,又要充分地表現(xiàn)能力;
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不僅要理性、有邏輯,還要能打動(dòng)人心、引起共鳴;
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不但要表現(xiàn)自己的工作業(yè)績,更要和上級(jí)主管的需求目標(biāo)掛上鉤;
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不但會(huì)自我表揚(yáng)、表揚(yáng)團(tuán)隊(duì),也要會(huì)巧妙地說不足、要資源。
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