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項目管理實戰(zhàn)=領導思維+戰(zhàn)略技巧

參加對象:企事業(yè)機關單位各階層領導

公開課編號 GKK1725
主講老師 王老師
參加費用 3200元
課時安排 2天
近期開課時間 2012-08-10
舉辦地址 加載中...

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公開課大綱
 項目管理實戰(zhàn)精粹
          --利用項目管理的方法完成企業(yè)復雜任務的能力
時間:2012年8月10-11日——深圳

【課程特色】
成熟管理體系:
 項目管理作為一種成熟管理方法,不僅用于企業(yè)中具體項目的管理,更可以作為企業(yè)管理的重要方法,用于傳統(tǒng)的運營管理,已經公認為現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要組成部分
駕馭復雜任務:
 只要有目標、有過程,就可以成為一個項目,特別是企業(yè)無處不在的復雜任務,更需要成熟管理方法來駕馭,實現(xiàn)全過程的策劃統(tǒng)籌+行動步驟+職責分工+責任落地+監(jiān)督考評
實現(xiàn)組織協(xié)同:
 在金字塔組織結構中搭建平行/跨組織的矩陣團隊,群策群力地策劃項目,責任明晰地完成項目,通力合作地交付成果
實現(xiàn)應需而動:
 滿足不同用戶的定制需求,推動公司新產品、新服務、新工藝的創(chuàng)新突破,推動企業(yè)有形產品和無形服務不斷升級發(fā)展
令你脫穎而出:
 通過培訓現(xiàn)場的實踐實例分析、小組實戰(zhàn)模擬、錄像教學等多種方法,迅速提高企業(yè)經理人統(tǒng)籌規(guī)劃-落實分工-過程監(jiān)督-成果交付的管控過程
全程工具操作:
 好的管理體系必須付諸于簡易便捷的管理工具,項目管理提供了大量實踐中高效運作的工具、表單乃至于信息化軟件,輕松駕馭項目全過程

【課程目標】
個人收益:
 系統(tǒng)了解和掌握現(xiàn)代項目管理的知識體系和思維方法;
 樹立項目管理理念,并能在工作生活中加以應用;
 掌握現(xiàn)代項目管理的工具與技術;
 提高項目團隊協(xié)作精神與組織意識。
組織收益:
 提高公司處理復雜任務解決復雜問題的能力;
 提高公司跨部門通力合作解決重大任務的能力;
 提升管理干部把握全局,全面周密策劃和監(jiān)控任務的能力。

【課程形式】
 課程所有流程、工具均已在優(yōu)秀企業(yè)實踐中真實運用,如美的集團、國家電力、廣東移動、易方達基金、合生元、一致藥業(yè)、廣州醫(yī)藥、中國郵政、廣州工商銀行等,真實使用、效果顯著。
 全面采用實踐案例授課,附加錄像教學方式,生動實現(xiàn)深入淺出
 分組演練:學員分組采用其所經歷的真實項目進行沙盤演練授課方式,按照項目立項——干系人分析——WBS分解——項目計劃制訂——團隊組建——溝通協(xié)調——風險控制全流程進行案例討論。學員在課堂上立即將所學習到的工具應用在項目演練中,加強團隊協(xié)作,實現(xiàn)課堂知識與自身工作的快速結合。 
 角色扮演,體驗項目操作:現(xiàn)場將有兩類角色扮演:一類是現(xiàn)場任命項目經理和項目組員,全程以項目操作方式進行案例教學,感受并體驗項目經理的實際工作;一類是扮演同行專家評審過程,給與項目經理評審意見和結論。
 本次課程強化學習MS Project軟件使用方法技巧,請學員盡量帶上電腦,講師會提前提供Project安裝系統(tǒng)。
 課程體系已多年來被全球項目經理共同使用的公認優(yōu)秀管理流程,并經過講師超過10年項目運作經驗積累,理論性大大弱化,實戰(zhàn)性非常強。

【課程大綱】 
第一單元:帳前受命——項目啟動階段
1、 項目管理ABC
 項目管理方法 —企業(yè)執(zhí)行力的催化劑
 項目管理基本概念與項目特征
 根本出發(fā)點—企業(yè)使命中的項目
 “凡事皆項目”—無處不在的復雜任務
 什么是優(yōu)秀的項目經理
 項目五大生命周期與九大知識域
2、 明確項目目標
 如何清晰把握各方訴求
 需求沖突了怎么辦?
需求管理工具表展示(干系人分析表、需求探尋表)
3、 項目立項發(fā)布
 項目的目標基準TQCS發(fā)布
 項目里程碑劃分技巧
 項目的制約、假設與風險
 項目動員會
4、 實戰(zhàn)模擬
 實戰(zhàn)演練:項目小組劃分、小組項目
   選擇(可選擇如下)
   A. 對外客服項目
   B. 專項營銷項目
   C. 企業(yè)大型活動
   D. 內部整改項目
        E. 其他類型項目

第二單元:運籌帷幄——項目規(guī)劃階段
1、群策群力,完成項目策劃
 自頂向下,整體規(guī)劃
 項目策劃的方法
 如何制作工作分解結構WBS
 優(yōu)秀wbs分解能讓過程透明化/簡潔化
 善用工具:WBS分解工具
2、工作進程規(guī)劃技巧
 如何安排進程才能又好又快?
 經典案例分析
 向關鍵路徑要時間,向關鍵路徑要資源
工作量估算技巧:三點式估算法
3、制定行動攻略
 行動攻略讓執(zhí)行者找到路標
 行動攻略工具:project工具軟件
  A 運用Project快速實現(xiàn)任務清單管理
  B 運用Project快速實現(xiàn)工作順序安排
  C 運用Project快速實現(xiàn)成本預算管理
4、實戰(zhàn)模擬
 小組項目策劃演練
 關鍵路徑分析演練
 經典wbs-project范例分析
 軟件運用指導:wbs與MS-Project軟件  
     使用演練

第三單元:按圖索驥——項目實施階段
1、事在人為:成立團隊
 建立跨組織的平行矩陣團隊
 項目團隊建設五步曲
 團隊建設與團隊激勵的12條法則
 錄像教學與小組討論
2、跨組織協(xié)同技巧(Resource Leveling)
 項目經理對外公關能力、對內協(xié)調能力
 跨部門協(xié)調的五個基本準則
 如何實現(xiàn)與資源部門的區(qū)別對待
進度延誤的處理方法:趕工、進度壓縮
3、項目過程控制與保證體系,把好項目質量、進度、范圍關
 里程碑管理與階段評審
 同行專家評審及其注意事項
 蘿卜和大棒,單點責任制劃分落實
 合同書與任務書管理
 信號燈管理方法
 項目周報、進度會議召開技巧
4、實戰(zhàn)模擬
 小組討論:錄像學習與小組討論分享
 案例討論:一視同仁還是區(qū)別對待
項目周報工具展示

第四單元:防微杜漸——項目監(jiān)控階段
1、風險監(jiān)控
 風險管控三部曲:識別-分析-應對
 項目常見風險分類與風險清單
 風險定量分析:概率/影響矩陣(PI矩陣)
 風險的四種應對策略
 風險登記冊管理工具使用介紹
2、變更控制
 避免“拍腦袋”,重視計劃變更
 CCB變更控制委員會的工作流程圖
變更申請審批工具表
3、常見文檔表格模版
 狀態(tài)報告
 進展報告
 預測報告
 事件報告
 項目可交付成果管理報告
 實現(xiàn)價值(Earned Value)報告
 問題登記冊
4、實戰(zhàn)模擬
 《風險識別分析表》模板展示
項目過程管理文檔模板展示

第五單元:承前啟后——項目收尾階段
1、關注結項,使項目價值最大化
 項目總結、成果匯報
 流程優(yōu)化、流程固化
成果推廣、擴大戰(zhàn)果
2、行政收尾程序與注意事項
3、組織過程資產累計

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