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《方案匯報與表達(dá)呈現(xiàn)》

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《方案匯報與表達(dá)呈現(xiàn)》內(nèi)訓(xùn)基本信息:
刁東燕
刁東燕
(擅長:職業(yè)素養(yǎng) 管理技能 )

內(nèi)訓(xùn)時長:1-2天

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內(nèi)訓(xùn)課程大綱


方案匯報與表達(dá)呈現(xiàn) 課程

 

講師:刁東燕


 

課 程 綱 要

【課程名稱】《方案匯報與表達(dá)呈現(xiàn)》

【課程背景】

管理大師彼得德魯克曾經(jīng)說過:一個人能否在職場上往上走,取決于他的溝通能力。而GE前CEO打工皇帝杰克韋爾奇也說:管理就是溝通、溝通、再溝通。可見溝通對于職場人的重要作用。而一個人的口頭與書面表達(dá)能力對溝通起著非常重要的作用和影響。在職場中,我們經(jīng)常見到下面的場景:
有的人是茶壺煮餃子,心中有數(shù),寫不出口;

有的人是缺乏邏輯思維,說話顛三倒四;

有的人干的多,卻不會說,不會講故事;

還有的人說話冷若冰霜,缺少溫度,讓人避而遠(yuǎn)之;

作為下屬不僅僅要具備總結(jié)匯報工作的意識,還要知道總結(jié)、匯報工作是一門技術(shù)。如何正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路?在向上級提出合理建議時,如何看場合、把握分寸?怎樣在總結(jié)工作中抓重點?如何在總結(jié)工作時,運用專業(yè)術(shù)語、圖表等輔助材料?匯報工作有哪些具體的原則和方法?《方案匯報與表達(dá)呈現(xiàn)》幫助學(xué)員構(gòu)建方案匯報的基本思路和主要方法,讓學(xué)員不走彎路,掌握方案匯報的核心智慧和表達(dá)呈現(xiàn)能力,全面提升個人工作匯報能力,實現(xiàn)個人績效與組織績效的雙贏。

【課程收益】

?  了解方案匯報的目的和作用

?  了解方案匯報中常見的誤區(qū)

?  掌握方案匯報的理性思維和感性呈現(xiàn)的方法

?  掌握方案匯報、表達(dá)呈現(xiàn)的技巧

【課程對象】中基層管理者、業(yè)務(wù)骨干

【授課方式】理論講解+演練實操+視頻學(xué)習(xí)+行動學(xué)習(xí)+復(fù)盤(多種教學(xué)法)

【課程時長】1-2天,6小時\天

【課程大綱】

一、方案匯報常見的問題

討論:方案匯報、總結(jié)中常見的困惑有哪些?

1.    不認(rèn)為匯報重要,草草了事

2.    茶壺煮餃子

3.    缺乏邏輯,顛三倒四

4.    缺乏重點,流水賬

5.    避重就輕,捕捉不到核心

6.    方案匯報不吸引人,范范而談

7.    匯報時不了解匯報聽取人想法和意圖

 

二、了解聽取匯報人的意圖

1.    討論:領(lǐng)導(dǎo)想看到什么樣的方案?

2.    領(lǐng)導(dǎo)希望員工這樣匯報

- 準(zhǔn)備充分:材料充分和備選方案

- 效率第一:用最短的時間說出重點內(nèi)容

- 結(jié)論先行:先結(jié)論,后內(nèi)容

3.     認(rèn)識上司的五種角色

- 上級領(lǐng)導(dǎo)

- 下級的導(dǎo)師

- 資源支配者

- 未來的資源和合作者

- 權(quán)力的使用者

4.     如何識別領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格

- 性格測試

- 視頻學(xué)習(xí)

- 如何與老虎型領(lǐng)導(dǎo)者匯報

- 如何與貓頭鷹領(lǐng)導(dǎo)者匯報

- 如何與孔雀型領(lǐng)導(dǎo)者匯報

- 如何與考拉型領(lǐng)導(dǎo)者匯報

- 如何與變色龍領(lǐng)導(dǎo)者匯報

5.    如何揣測領(lǐng)導(dǎo)的意圖

- 識別領(lǐng)導(dǎo)的肢體語言

- 捕捉弦外之音的技巧

 

三、有效構(gòu)建方案匯報的架構(gòu)

1. 理性的思考- 搭架子金字塔結(jié)構(gòu)

- 討論:結(jié)構(gòu)化思維是結(jié)構(gòu)還是思維?

2. 結(jié)構(gòu)化思維的四大特點

- 結(jié)論先行

- 上下對應(yīng)

- 分類清晰

- 排序邏輯

- 互動練習(xí):四種特點的靈活運用

3.結(jié)構(gòu)化思維的接受信息的四個步驟

- 識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷

- 對應(yīng):找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系

- 結(jié)構(gòu):畫出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖

- 表達(dá):概括主題、引出縱向及橫向結(jié)構(gòu)的涵義

4.結(jié)構(gòu)化思維的呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)

- 案例研討:縱向結(jié)構(gòu)

- 案例研討:橫向式結(jié)構(gòu)

- 模擬練習(xí)

5.結(jié)構(gòu)化思維的基本原則

- MECE原則

- 練習(xí):MECE運用

6.經(jīng)典工作總結(jié)三段論

- 開頭

- 中間

- 結(jié)尾

l  練習(xí):拆解某地產(chǎn)公司的方案匯報

l  練習(xí):小試牛刀

2. 感性的呈現(xiàn)

l  討論:人在做決定的時候是理性多還是感性多?

l  感性=講故事

l  如何用數(shù)據(jù)、用事例舉證

l  案例分析:A\B兩位經(jīng)理的匯報,你認(rèn)為哪個更好一些?

l  練習(xí):如何做方案匯報?

 

四、表達(dá)呈現(xiàn)的四項基本功,十二項修煉

一)基本功:表

1.     內(nèi)訓(xùn)師的外在-儀容儀表

l  儀容儀表

-      著裝要求

-      禮儀要求

l  標(biāo)準(zhǔn)站姿

-      女士站姿

-      男士站姿

2.     開場白的目的和要解決的問題

3.     六種巧妙的開場

4.     六種扣人心弦的結(jié)尾

5.     如何克服緊張

- 為什么會緊張

- 六步登臺法

- 克服忘詞、身體僵化、表情混亂的方法

二)基本功:型

1.     標(biāo)準(zhǔn)站姿,內(nèi)訓(xùn)師的風(fēng)范

2.     豐富手勢,增加視覺效果的呈現(xiàn)

- 靈活運用5套手勢

3.     精準(zhǔn)表情,引人入深,心隨你動

- 喜怒哀樂表情訓(xùn)練

4.     良好眼神,傳遞知識,吸引聽眾

- 眼神互動的五個方位

- 如何通過眼神與學(xué)員互動

5.     飽滿的情緒,正能量的傳遞

l  豐富手勢

l  精準(zhǔn)表情

l  良好眼神

l  飽滿情緒

6.     實戰(zhàn)訓(xùn)練:綜合演練及塑型

三)基本功:聲

1.     把握語速音量語調(diào)

- 訓(xùn)練:重音、輕音

2.     注重發(fā)聲節(jié)奏的靈活運用

- 訓(xùn)練:朗誦

3.     好聲音訓(xùn)練五步法

- 訓(xùn)練:口部操- 數(shù)棗子- 呼吸法- 狗喘氣

l  口部操幫助運動口腔,防止饒舌,提升表達(dá)的清晰度

-          雷鳴發(fā)音五步法

-          練習(xí)口齒

-          練習(xí)氣息

-          練習(xí)語言的抑揚頓挫

-          練習(xí)繞口令

4.     實戰(zhàn)訓(xùn)練:聲美

四)基本功:言

1.     如何演繹精彩的案例和故事?

- 添油加醋法

- 情景演練法

- 角色上身法

- 鸚鵡學(xué)舌法

2.     成文練習(xí)

- 即興續(xù)寫

- 說X不說X

★互動練習(xí):大量的練習(xí)和現(xiàn)場演示,夯實基本功;3分鐘自命題呈現(xiàn),錄像回顧,精準(zhǔn)定位個人成長目標(biāo);

五)現(xiàn)場脫稿演練

- 寫一份工作匯報

- 現(xiàn)場脫稿演練(人人參與)

 

 

(或可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)計與調(diào)整)


講師 刁東燕 介紹

刁東燕老師


?講師背景


n  歷任外資、民營企業(yè)高管

n  丹麥上市公司商學(xué)院操盤人

n  AACTP國際注冊培訓(xùn)師

n  國家專項心理健康指導(dǎo)師

n  HMD健康管理師、家庭健康指導(dǎo)師

n  CCDM職業(yè)生涯規(guī)劃師

n  中國移動EAP督導(dǎo)師

n  中鐵北京工程局心理輔導(dǎo)教練

n  清華大學(xué)、林業(yè)大學(xué)MBA班客座教授

n  前程無憂特邀專家


?職業(yè)背景

歷任丹麥某上市公司商學(xué)院操盤人、運營經(jīng)理、銷售經(jīng)理,新加坡花旗銀行咨詢顧問,韓國圃美多高級顧問兼講師,國內(nèi)最大家具品牌商學(xué)院顧問。十幾年職場經(jīng)驗,兩年海外工作經(jīng)歷,曾親歷某知名壽險公司、某國有銀行,某上市教育平臺,中糧集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師系統(tǒng)、管理體系打造。職業(yè)經(jīng)驗豐富,理論與實際結(jié)合,課程呈現(xiàn)充滿激情,被譽為:“親和力與爆發(fā)力并存”的女老師。從2015年開始,從事職業(yè)發(fā)展咨詢工作,并獨立接受個案咨詢,期間介入企業(yè)EAP建設(shè),建立EAP門診,助力員工提升職場幸福。


?授課特點

啟發(fā)性:引導(dǎo)催化學(xué)員,深挖自身,由表及里,引發(fā)思考,尤其擅長引導(dǎo)學(xué)員思維方式;

輕松性:授課風(fēng)格以“輕松活潑、幽默風(fēng)趣”著稱;追求學(xué)中練,練中體驗的身心核心的感受;

實用性:圍繞從實踐中來到實踐中去的理念,發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)、面對挑戰(zhàn),跨越挑戰(zhàn),讓學(xué)員產(chǎn)生共鳴;

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