點石成金-基于個人角色中心的時間與任務管理

點石成金-基于個人角色中心的時間與任務管理

【課程背景】

你是否有過這樣的經(jīng)驗：周末晚上，毫無目的地躺在沙發(fā)看電視，雖然覺著沒有意思，但仍繼續(xù)地看下去，連廣告也一個不落。直到夜深入睡，才感覺整個晚上過得毫無意義。然而如何有效的進行時間管理，我們常遇到如下問題：

問題1：缺少規(guī)劃-沒有主動去合理規(guī)劃自己時間

問題2：缺乏工具-沒有運用現(xiàn)代化電子工具輔助

問題3：缺乏意識-沒有意識到時間管理的重要性

問題4：缺乏行動-沒有真正的去付出實踐中運用

問題5：缺乏方法-沒有找到合適自己的管理方法

面對上述問題，基于徐老師十三年、近千場培訓、上百家企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗，以及符合個人的時間管理法，幫助企業(yè)員工找到適合自己的時間管理方法，改善拖延證，從而更有效地解決問題，更好地做好時間的主人。

【課程收益】

收益1：前沿知識-五色時間管理法助力工作與生活更加和諧

收益2：實操方法-基于時間下的任務管理四步實操管理方法

收益3：落地工具-賓果式清單15個時間與任務管理小工具

收益4：實用模板-碎片清單、人生九宮格模板助力時間管理

收益5：最佳實踐-以案例為導向貫穿全部整個課程教學內(nèi)容

【課程時間】

1-2天，6小時/天（2天版大綱）

【課程對象】

想要高效利用時間、實現(xiàn)價值財富倍增的企業(yè)管理者及員工。

【培訓形式】

互動講授、個案分析、小組研討、團隊分享、游戲互動、視頻教學、行動學習

【課程特色】

內(nèi)容系統(tǒng)化：基于學習者為導向，合理設計課程內(nèi)容，做到學完即用。

教學案例化：豐富的案例，真實的案例，通過案例教學有效啟發(fā)學員。

訓練多樣化：注重學習效果，推動學員由“知”到“行”的全面轉換。

服務專業(yè)化：課前到課中再到課后全程陪跑式服務，沉浸式學習體驗。

課程大綱

導入：

破冰：分小組、定口號、表承諾

導入：自我介紹四象限導入時間管理

課程結構：總-分-總（以個人角色為中心的時間與任務管理）

          總：個人管理包括了時間管理、精力管理、任務管理、效率管理

          分：時間管理、精力管理、任務管理、效率管理

          總：以角色為中心的任務與時間管理

賓果式書簽：15個落地工具（激活舊知與激發(fā)興趣）

第一部分：自我管理-真正的時間殺手

【知識要點】S&T、時間四象限、碎片清單、番茄法、行動6要素、時間日志

【經(jīng)典案例】Emily的一天、小豬的一天、X大大G20峰會、小強的一周

【工具應用】印象筆記、手機備忘錄

【教學方法】課程講授+案例研討+游戲互動

導入：基于時間下的任務管理

一、可視化事項

案例：Emily的一天

小組討論：你是Emily，你會如何安排一天工作？

1、S&T

1)  羅列當天要完成的所有事項

2)  判斷每個事項所需要的時間

2、傳說中的時間四象限

1）認知四象限

2）核心：拆分與授權

3）時間做減法三種方式

   *花錢買時間

   *委派他人

   *借助外力

案例：X大大的G20

練習：X大大的G20按時間四象限一天安排

4）如何界定緊急與重要的事情？

3、碎片清單

1）APP工具

2）記錄原則

   *事物

   *想法

   *信息

案例分析：八項工作

練習：信息、事務、想法

二、簡單化任務

案例：小豬的一天

1、行動三要素

1）行為動作

2）條件

3）結果

練習：該任務如何進行下步行動

2、行動的6個維度

1）時間

2）地點

3）物品

4）環(huán)境

5）他人

6）身心狀態(tài)

練習：“四個小角”左邊事項如何行動

三、節(jié)奏化行為

1、番茄工作法

1)     工作時間長不等于高效

2)     什么是番茄工作法

2、設置節(jié)奏

1）因人而異

2）不被打斷

3、合并與拆分

1)     合并

2)     拆分

4、番茄工作法運用

1）特殊情況如何運用

2）如果被打斷怎么辦

3）日計劃清單

四、周期化回顧

1、時間黑洞

2、時間日志

1)     做好事項回顧

2)     找到高效時段

3)     針對介入管理

案例：小強的一周日志

3、列回顧清單

案例：三十而已顧佳的一周

第二部分：時間管理-高效的利用時間

【知識要點】五色時間管理法、時間記錄三步法、時間管理五個誤區(qū)

【經(jīng)典案例】顧家的一周（三十而已連續(xù)劇）

【工具應用】Forest、塊時間

【教學方法】提問+測試+課程講授+案例解析

測試：哪種倒茶更合理

1、時間管理的五個階梯

1)     具備意識

2)     主動規(guī)劃

3)     學習方法

4)     積極行動

5)     養(yǎng)成習慣

2、個人五色時間管理法

1)     紅色-代表事業(yè)

2)     藍色-代表學習

3)     綠色-代表生活

4)     黃色-代表愛

5)     白色-代表意義

3、時間管理從記錄開始

工具：下載Forest

第一步：記錄時間

第二步：分析時間

第三步：反饋調(diào)整

案例：顧佳的一周-分析

4、時間管理的五個誤區(qū)

第三部分：精力管理-為你意志力充電

【知識要點】能量金三角模型、精力管理四要素

【工具應用】3-3-6呼吸法、R90睡眠法

【教學方法】提問+課程講授+視頻賞析+案例解析

測試：你的精力是否充沛

導入：能量金三角模型

*能量輸入

*能量輸出

*能量守恒

精力管理四要素

1、體能精力

*睡眠

1)     什么是R90睡眠

2)     早睡早起143法則

*喝水

3)     科學喝水八大知識

4)     喝水五大注意事項

*飲食

5)     三套節(jié)律系統(tǒng)

6)     食療法

*呼吸

7)     呼吸訓練法

8)     3-3-6法

*運動

9)     如何養(yǎng)成運動習慣

10)  碎片化運動

2、思維精力

1)     什么是心流？

2)     訓練心流的五個步驟

3)     處理干擾的三大技巧

3、情緒精力

視頻：黑白禁區(qū)片段

1)     精力與情緒

2)     管理情緒四大法

4、意志精力

1)     什么是意志力?

2)     挑戰(zhàn)意志力的五個發(fā)法

第四部分：任務管理-角色任務的平衡

【知識要點】背上的猴子、目標樹

【經(jīng)典案例】郭德綱的角色、她的背景

【工具應用】7-3-3、G-T-D

【教學方法】課程講授+案例研討+游戲互動+個人診斷

立FL：承諾書

1、以角色為中心的任務管理

案例：郭德綱

1）當前角色分析

練習：按情境羅列角色

2）如何在團隊重應用

3）鎖定角色7-3-3

4）角色人物表拆分

2、背上的猴子工作要事法則

1）管理者的時間

測試：猴子法則話術

2）什么是猴子法則

案例：她的背景

3）個人工作診斷與繪畫大樹

4）打造自己的PLE

5）GTD六個高度

第五部分：效率管理-找到內(nèi)在驅動力

【知識要點】SMART原則、人生九宮格、掌控處理五個步驟

【工具應用】制定周計劃

【教學方法】測試+提問+課程講授+輔導

【成果輸出】1.制定一份周計劃；2.繪制個人2023年目標

練習：列出日周月的一天

思考：評估工作效率四個維度

1、關于目標概述

測試：你屬于哪種？

1)     什么是目標？

2)     設定目標存在四大問題

2、目標人手九宮格

1）什么是人手九宮格

2）為什么要有階段目標？

案例：我的九宮格

3）如何設定目標？

4）設定目標的SMART原則

案例分析：是否聰明

3、制定計劃方法步驟

練習：制定周計劃

總結回顧：

1、以角色為中心的關鍵任務

2、掌控處理的五個步驟

*收集

*處理

*組織

*回顧

*執(zhí)行

3、以角色為中心的人生四象限

練習：九宮格行動計劃表

實戰(zhàn)派管理講師-徐伯達       

【專業(yè)資質】

?資深企業(yè)培訓管理導師

?企業(yè)組織賦能行動學習教練

?企業(yè)知識資產(chǎn)管理導師

?DISC溝通技術認證導師

?結構化思維版權課程授權導師

?香港大成教練版權課程授權導師

?崗位經(jīng)驗內(nèi)化版權課程授權導師

?《五講六訓》版權課程研發(fā)創(chuàng)課人

?《超越-賦能更優(yōu)秀的自己》合著作者

【任職榮譽】

曾任：廣東省企業(yè)培訓研究企業(yè)培訓研究院常務理事、羊城培訓師俱樂部理事

曾任：華南理工大學創(chuàng)業(yè)導師、廣東紡織學校經(jīng)濟管理教學部特邀專家

榮譽：廣東省卓越人力資源協(xié)會評選優(yōu)秀講師

榮譽：榮獲中國培訓雜志05期封面人物

特邀：受邀中國培訓雜志分享《如何快速成為領域專家》

特邀：受邀千聊平臺DISC男神系列課程分享，共計13W+收聽學習

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

●上市公司-廣東卡賓服飾有限公司培訓經(jīng)理、世界500強公司平安普惠集團部門主任

●十幾年大型集團企業(yè)高層管理工作經(jīng)歷，十余年企業(yè)培訓經(jīng)驗，使他在“行萬里路、讀萬卷書”的同時，更是閱人無數(shù)，對管理工作的內(nèi)涵他有著更深的理解；讓他不僅具備企業(yè)管理的理論基礎，還有豐富的實踐經(jīng)驗，將現(xiàn)代心理學教練技術等與自己的實踐相結合，針對中國本土企業(yè)的心理特性實際情況研發(fā)出適合中國企業(yè)的課程，易學易懂易會的課程模式。同時，他更是將“和諧自然”的做人處事理念融入到所講的課程之中，在促進企業(yè)和諧發(fā)展的同時，倡導社會公民素養(yǎng)的提升，為中華民族每一個人都優(yōu)雅起來做出自己的貢獻。

【TTT課程】

《匠心創(chuàng)課--企業(yè)內(nèi)訓師課程開發(fā)與設計培訓》              

《人課合一--企業(yè)內(nèi)訓師課程演繹與授課技巧》              

《講臺之光--企業(yè)內(nèi)訓師課堂表達與呈現(xiàn)技巧》              

《經(jīng)驗內(nèi)化--學習型企業(yè)組織經(jīng)驗萃取工作坊》                

《匠心之作--打造精品線上交互式直播課培訓》

【主講課程】

v  綜合管理

《拆掉思維的墻-跨部門溝通技巧》  《從心開始-高品質溝通與沖突管理》

《做事有章法-卓越管理七項修煉》  《互賴共贏--中層管理者積極沉穩(wěn)強執(zhí)行》 

《點石成金-個人時間與精力管理》  《傾注全力-高成效目標管理與計劃落實》

《齊心合力-高績效團隊管理與凝聚力建設》《高效會議管理落地三步法》

《運籌帷幄-中高層管理者領導力提升》

v  思維表達

《閃耀職場--結構化思維與全腦表達技巧訓練》

《結構性思維-思考更有效，表達更清晰》

《左思維右表達-讓你的工作匯報合情合理》

《結構演講-公眾演講與高效表達》

《演說力-公眾演講與大賽輔導》

v  辦公寫作

《武裝大腦--結構化思維與工作匯報呈現(xiàn)培訓》

《精彩演繹--基于價值呈現(xiàn)美化PPT技巧培訓》

《武裝大腦-思維導圖在工作中應用》

《Office辦公軟件在職場中的高效應用技巧》

《WPS在職場中的高效應用技巧》

《簡報制作與呈現(xiàn)技巧》  

v  職業(yè)素養(yǎng)

《職業(yè)化素養(yǎng)訓練-小白到高手》               

《與情共舞-職場情緒與壓力管理》     

《職場加速器-塑造高職業(yè)素養(yǎng)的6個好習慣》

《使命必達-提升團隊執(zhí)行力7大心法》

《職場賦能-塑造陽光心態(tài)三把鑰匙》

【授課風格】

徐老師在咨詢理論方面觀點新穎，以拓展性思維循循善誘為特色；實務方面富有活力，以極具感染之案例演繹，貼近企業(yè)實際需要之特色。

徐老師在基于了解企業(yè)需求基礎上的咨詢式培訓是其另一特點，無論在教材編寫，幻燈片制作，課堂氣氛，授課風格，知識內(nèi)涵等評估方面始終深得客戶的好評。課程通過積極有效的反饋與指導，以大量豐富生動有趣的事例來講解，每次授課后的問卷調(diào)查均有很高的學員滿意率。

【講師格言】

我莊重地宣誓：用全身心精力獻給培訓事業(yè)！

專業(yè)才能專注，實戰(zhàn)才能實效，而我只專注于擅長的領域和課程，我用我的人格做出保證，做我所講，講我所做，保證每堂課的教學質量！

——徐伯達