《時間管理與工作效率提升》

時間管理與工作效率提升

管理者效能加速器　

講師：王彥

課 程 綱 要

【課程名稱】《時間管理與工作效率提升》

【課程背景】

2  管理者的時間去哪了？是否有足夠的時間進行深度思考？

2  管理者的時間去哪了？是否能夠聚焦組織中最重要的目標？

2  管理者的時間去哪了？是否存在時間“借給”別人的現象？

2  管理者的工作效率一方面考量自我管理的能力，另一方面考量帶團隊的能力，如何在自我管理和管理他人之間做好效能與效率的平衡，掌握工作主動，實現高效時間管理，本課程將通過講練結合的方式，介紹行之有效的時間管理工具和工作方法，幫助管理者提升工作效能。

【課程收益】

2  幫助管理者調整時間的正確觀念，集中精力做大事；

2  掌握一些日常時間管理工具，提升管理者工作效率；

2  建立以原則為中心效率提升方法，實現管理自我和管理他人的雙效能加速。

【課程時間】1天，6小時/天

【課程對象】中層管理者 中層后備 基層管理者 新晉管理者

【課程方式】理論講解+情景呈現+案例分析+小組研討

【課程大綱】

第一部分 自我認知，構建成功路徑

一、      認知生存時間，建立日常小勝負

l  像運動員一樣了解自己（素質/能力）

l  像運動員一樣找到教練

l  像運動員一樣有訓練計劃

l  像運動員一樣找到對手

l  像運動員一樣拿下賽點

二、  建立成功標準，優(yōu)化行為路徑

l  素質模型-自我形象設定（標準建立）

l  障礙分析-描述成功阻礙（路徑規(guī)劃）

l  盤點時間-自由可以支配（精力投入）

l  彎道超車-探尋成功捷徑（他山之石）

第二部分 盤點行為，探尋時間規(guī)律

一、捕捉時間規(guī)律

l  記你所做 做你所記

案例分析：我的時間去哪了？

ü  清單管理

l  工具實操：清單管理

ü  34枚金幣管理法

案例分析：怎樣的記錄才有效？

工具實操：A time longer

二、構建時間思維

l  分是否

ü  是：下一步行動

ü  否：垃圾、備忘、參考

案例分析：緊急搜索≠清理

l  分步驟

ü  多步驟：項目

ü  單步驟：下一步行動

l  分時限

ü  小于兩分鐘，立刻執(zhí)行

案例分析：兩分鐘原則

ü  大于兩分鐘，a/b選擇

案例分析：腦袋是用來思考的，不是用來儲存想法的。

工具實操：流程圖

三、分析輕重緩急

l  要事第一

案例分析：時間管理矩陣的秘密在哪里？

案例分析：普通人和高效能人士的時間分配秘密在哪里？

工具實操：最美二象限

l  第二象限優(yōu)先法則

ü  大石頭計劃

案例分析：你是誰？

工具實操：大石頭計劃怎么做？

ü  管理減法：有效拒絕

工具實操：怎樣做到有效拒絕？

案例分析：分象限的斷舍離

第三部分 目標執(zhí)行，不斷復盤迭代

一、目標與執(zhí)行

l  聚焦目標

ü  聚焦最重要目標

案例分析：目標設定六步法

案例分析：目標分解三要訣

案例分析：好目標的特點是怎樣的？

案例分析：目標描述句式

l  明確計劃

案例分析：計劃的有效性

工具實操：小本計劃/周計劃/月計劃報表

l  善用工具

ü  工作效率提升的關鍵工具

案例分析：免費的時間管理工具大推薦

案例分析：怎樣做到專注？專注的工具

l  深挖效能

ü  優(yōu)質睡眠

案例分析：睡眠革命

ü  科學分配

案例分析：工作時段分配法則

ü  守時約定

ü  碎片利用

l  調整情緒

ü  主動積極

案例分析：為什么加班的總是我

案例分析：“我沒時間”的忙、盲、茫

二、復盤總結

l  能復盤

ü  復盤定義和原則

ü  復盤四步法

工具實操：行動學習中的復盤演練

l  取平衡

ü  時間管理的本質

ü  幸福人生、平衡之道

案例分析：生命在于平衡

工具實操：生命之輪

王彥老師

? 講師背景

中國國家人社部人力資源高級管理師（一級）

WFA行動學習高級促動師/授權授課認證講師

國際注冊ACI職業(yè)沙盤講師認證

DISC行為風格分析國際認證講師/測試分析師

英國博贊思維導圖管理師認證

曾任深圳幸福圈圈科技公司（社區(qū)020）聯合創(chuàng)始人     

曾任河北福爾通用航空集團運營總監(jiān)                  

曾任吉林省林田遠達創(chuàng)客公園運營總監(jiān)

曾任北京水年華科技公司營銷總監(jiān)

? 工作經歷

王彥老師04年畢業(yè)后進入某政府部門宣教中心，從事培訓相關工作，2014年離職，與阿里北方區(qū)培訓團隊共同成立北京智合鼎創(chuàng)公司，以營銷、運營方向高級管理者身份參與孵化北京水年華科技有限公司、河北福爾航空集團、深圳萬人惠科技公司，2016年天使輪融資八百萬與團隊成立深圳幸福圈圈科技有限公司并擔任聯合創(chuàng)始人。

2018年初重新回到管理咨詢行業(yè)，將商業(yè)領域的實戰(zhàn)經驗、管理理念與全新的培訓元素重新組合，建構系列適用于組織發(fā)展的課程體系。

? 授課特點

定制化而非標準化：企業(yè)背景和員工狀況大不相同，王老師通過前期調研分析，行業(yè)資訊了解，授課對象畫像等因素，將標準化課程轉化成為可落地，可適用性的課程。

顧問式而非簡單化：培訓的任務不是單純的傳授知識，而是提供解決方案，沒有學員的主動參與，就不會有好的解決方案。王老師主張課程設計模塊化、培訓結果可落地化。讓工作坊的形式成為課后提供后續(xù)支持服務有效手段。

復合式而非單一化：在講授培訓課程的時候，應當讓受訓學員與實際應用相結合認為一次有效的培訓，不僅要有講授式的課堂，更重要的是參與和體驗；不僅要講的好，更重要的是聽得懂。衡量一次培訓效果的標準也不完全是學員的知識攝入量，更重要的是改變思想方法與提升思維技巧，為企業(yè)組織提供更優(yōu)秀的人才提供可衡量的標準。