高效溝通
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跨部門溝通與協(xié)作訓練
跨部門溝通與協(xié)作訓練內(nèi)訓基本信息:
■互動活動:集體按摩 (增加團隊活力,增進跨部門人際關(guān)系的趣味活動)
■互動體驗:你看到了什么(瞬間揭示跨部門溝通協(xié)作,屢屢困難的本質(zhì))
一、跨部門溝通與協(xié)作必備的知識——高效溝通原理
不同部門有不同的做事流程、習慣和準則,在跨部門溝通中,單純強調(diào)自己的做法如何正確,容易造成沖突和矛盾。本節(jié)內(nèi)容幫助學員掌握高效溝通的基礎技巧,組織溝通的基礎技巧,掌握推動他人,影響他人,清晰表達自己觀點的一系列秘訣。
1、使跨部門溝通與協(xié)作踏上高速路的幾項原則
■ 跨部門溝通與協(xié)作的原則1:高效溝通的先決條件是和諧氣氛
■ 跨部門溝通與協(xié)作的原則2:有效果比有道理更重
■ 跨部門溝通與協(xié)作的原則3: 溝通的方式不能一成不變
■ 跨部門溝通與協(xié)作的原則4:動機和行為總不會錯,只是行為有沒有效果而已
■ 跨部門溝通與協(xié)作的原則5:最靈活的人最能影響大局
■ 視頻賞析:電視劇《亮劍》中所展現(xiàn)的溝通藝術(shù)
2、跨部門溝通與協(xié)作過程中的三個關(guān)鍵點
■ 推動雙方日程(事)
■ 強化彼此關(guān)系(情)
■ 分享各自觀點(推進)
3、影響跨部門溝通與協(xié)作的三種態(tài)度
■ 攻擊式 (極具破壞力的溝通態(tài)度)
■ 退讓式 (消極被動的溝通態(tài)度)
■ 積極自信式 (最佳的溝通態(tài)度)
4、哈佛大學教授揭示的神奇溝通術(shù)
■ 語言(所說出的話)7%
■ 語調(diào)(語音、語調(diào)、語速、音量、音質(zhì))38%
■ 肢體語言(可視性、外表語言)55%
■ 互動體驗:如何通過肢體接觸快速拉近人際距離,如何通過語調(diào)變化傳遞不同信息
二、跨部門溝通與協(xié)作的基礎——最核心的高效溝通技術(shù)
溝通模型展現(xiàn)了溝通的過程,同時也揭示了跨部門溝通障礙產(chǎn)生的三個根源,指出了消除溝通障礙,實現(xiàn)跨部門高效溝通的方向。傾聽、發(fā)問、表達,是最核心的高效溝通技術(shù)和能力,提升此三項能力,是實現(xiàn)跨部門溝通與協(xié)作的起點。
1、溝通模型與跨部門溝通障礙產(chǎn)生的根源
■ 溝通模型與溝通漏斗
■ 由溝通發(fā)起者引發(fā)的跨部門溝通障礙
■ 由溝通反饋者引發(fā)的跨部門溝通障礙
■ 由溝通渠道引發(fā)的跨部門溝通障礙
■ 視頻賞析:從《非常勿擾》中看溝通障礙產(chǎn)生的原因
2、跨部門溝通與協(xié)作中最容易被忽視的技術(shù):傾聽
■ 跨部門溝通中常見的情況是:說的太多,聽的太少
■ 傾聽不僅可以推進談話、促進關(guān)系,更突顯對他人的尊重
■ 你屬于哪種層次的傾聽:忽視聽、假裝聽、選擇聽、注意聽、同理心傾聽
■ 提升溝通能力的核心方法:傾聽回應、提示問題、重復內(nèi)容
■傾聽的案例分析與現(xiàn)場演練
3、跨部門溝通與協(xié)作中最容易被輕視的技術(shù):發(fā)問
■ “說”很難獲得其他部門的認同
■ “問”是了解其他部門的觀點、需求,獲得彼此諒解的關(guān)鍵
■ 發(fā)問,可以幫助你主控溝通進程,影響他人
■ 最關(guān)鍵的兩種問題類型:開放型問題和封閉性問題
■發(fā)問的案例與互動訓練
3、提高跨部門溝通與協(xié)作的表達技術(shù)
■ 現(xiàn)場震撼法
■ 善用故事
■ 善用幽默與贊美
■ 引用第三方觀點
■ 運用比喻和類比
■ 使用圖片、表格、思維導圖等工具,提高溝通效率,化解觀點差異
■表達的案例與互動演練
三、跨部門溝通與協(xié)作的策略——提高溝通效果的方法
談到客戶,通常想到的是外部客戶,其實團隊內(nèi)部也是客戶關(guān)系,有內(nèi)部客戶意識的團隊,組織溝通與協(xié)作效率會很高。本節(jié)內(nèi)容,通過樹立內(nèi)部客戶文化,倡導彈性的溝通方式,提高跨部門溝通效果。
1、樹立內(nèi)部客戶文化,實現(xiàn)組織高效溝通
■ 樹立內(nèi)部客戶意識,把其他部分當做客戶
■ 制定考核目標,考核各部門主管跨部門協(xié)作成果
■ 通過團隊內(nèi)部活動,促進部分之間交流與協(xié)作
■ 修煉內(nèi)部客戶價值,要學會給提前量、給反饋、給選擇題
2、跨部門溝通與協(xié)作要保持彈性
■ 固守某些觀點與做事方式,容易造成團隊內(nèi)沖突
■ 你的彈性越大,可選擇的機會越多,可發(fā)展的空間就越廣
■ 富蘭克林避免抗拒的溝通與協(xié)作技巧
■ 彈性溝通中的合一架構(gòu)
2、契合與引導,跨部門溝通與協(xié)作高手的最高境界
■ 差異太多,勢必造成沖突
■ 模仿對方的身體狀態(tài)、模仿對方的語音、語速、語調(diào)、模仿對方的性格溝通模式
■ 契合與引導,在不知不覺中引領(lǐng)對方,達成結(jié)果
■ 互動活動:考驗團隊溝通與合作能力的極限挑戰(zhàn)
四、跨部門溝通與協(xié)作要學會:識別自己和他人的溝通風格
人與人的差異極大,對某人有效的溝通方式,卻不一定對他人有效。本節(jié)內(nèi)容幫助學員快速掌握識別自己和他人溝通風格的方法,學會調(diào)整自己,契合對方,建立信任。在組織內(nèi),因為各部門職能不同,也會形成部門溝通與做事風格,靈活的調(diào)整溝通風格,是高效溝通與協(xié)作的關(guān)鍵。
1、跨部門溝通與協(xié)作應遵循的兩個準則
■ 見什么人,說什么話
■ 最有效的話,一定是用對方喜歡、習慣的方式說出來
■互動體驗:通過交叉雙手、雙臂快速感受人與人的差異
2、性格分析的基礎工具:視聽感分類法
■ 視覺型的特征與溝通策略
■ 聽覺型的特征與溝通策略
■ 感覺型的特征與溝通策略
■ 互動體驗:根據(jù)所學知識,快速識別自己和他人的性格類型
3、性格分析的高級工具:四季性格分類法
■ 春天型的特征與溝通、協(xié)作策略
■ 夏天型的特征與溝通、協(xié)作策略
■ 秋天型的特征與溝通、協(xié)作策略
■ 冬天型的特征與溝通、協(xié)作策略
■ 行政、財務、生產(chǎn)、業(yè)務、工程等各部門的做事風格與溝通與協(xié)作策略
■互動體驗:通過行為傾向和情感偏好,快速掌握自己和他人的性格類型,調(diào)整溝通策略
鐘銳,中華企管培訓網(wǎng)特邀企業(yè)內(nèi)訓師,實戰(zhàn)派職業(yè)能力提升專家,《杠桿營銷》創(chuàng)始人。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
鐘銳老師憑借十二年管理培訓的豐富經(jīng)驗,以及外資、名企的多年經(jīng)歷,已幫助數(shù)百家企業(yè)提升個人與組織績效,被譽為可信賴的咨詢型培訓專家。曾服務諾基亞西門子、萬科、海航集團、中國銀行等數(shù)百家知名企業(yè)。
專注領(lǐng)域:
長期專注于管理培訓領(lǐng)域,管理技能提升、執(zhí)行力提升、團隊建設、職業(yè)化訓練、銷售業(yè)績倍增等領(lǐng)域的研究。
長于將客戶心理學融入到銷售進程中,急速激發(fā)客戶購買欲望,提高成交率,致力于幫助企業(yè)在6個月或更短時間內(nèi)實現(xiàn)業(yè)績倍增。
著作及媒體報導:
已出版多本著作,所著《培訓游戲金典1》、《培訓游戲金典2》已暢銷7年、重印19次,長期占據(jù)當當網(wǎng)、亞馬遜、新華書店同類圖書銷售冠軍的寶座。創(chuàng)造了此領(lǐng)域圖書在榜時間最長、重印次數(shù)最多、累計銷量最高三項紀錄。
數(shù)十家媒體專訪或報道:
《南方企業(yè)家》、《成都商報》、北京人民廣播電臺等數(shù)十家媒體曾對他進行過專訪或報道,他在北京大學、清華大學等高校所做培訓與演講,廣受學員好評。
《培訓游戲金典1》:暢銷7年,國內(nèi)第一本旨在使培訓全程充滿吸引力的工具書!
《培訓游戲金典2》:鐘銳2012年新作,極富創(chuàng)新,瞬間提升培訓效果的工具書!
服務理念:
專業(yè):對主講領(lǐng)域、主要服務行業(yè)進行深刻研究,對主要目標聽眾需求與學習習慣進行深刻研究,務求理論的嚴謹性與方法的實用性。
商業(yè):尊崇商業(yè)價值交換規(guī)則,將客戶與學員永遠放在第一位,確??蛻襞c學員的每一分付出都至少獲得三倍以上的回報。
敬業(yè):每一次課程都全力以赴,崇尚用心靈撞擊心靈,用感動制造感動,不僅讓學員獲得思維的啟發(fā),而且掌握具體改變的方法。
授課風格:
“學與玩”結(jié)合
培訓先要吸引人!在注重知識宣講的基礎上,鐘銳擅長激發(fā)學員的參與性與創(chuàng)造力,借助案例研討、游戲活動、小組討論等形式,首創(chuàng)的室內(nèi)拓展訓練,讓學員在輕松、快樂的氛圍中實現(xiàn)知識的更新與行為的改變。
“炒與燉”結(jié)合
鐘銳課程立足實戰(zhàn),可操作性強,在知識點的講解上設計精密、節(jié)奏感強,讓學員在學習中不時有“哇”的感覺,就像吃到一個又一個“炒菜”。對于心態(tài)與體驗式內(nèi)容,鐘銳采取活動體驗、故事影響等“燉菜”的技術(shù),讓學員在不知不覺中有所學、有所悟、有所得。
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