《公文寫作與邏輯化表達》

 
 《公文寫作與邏輯化表達》
 
【培訓目標】
1、培訓結束后，能夠提升政府或企業(yè)的辦文效率
2、培訓結束后，能夠規(guī)范政府或企業(yè)的文件管理
3、培訓結束后，學員能夠掌握清晰的文案撰寫思路
4、培訓結束后，學員能夠準確排版公文文面格式
5、培訓結束后，學員能夠正確使用文種撰寫公文
6、培訓結束后，學員能夠掌握各種公文的撰寫結構
7、培訓結束后，學員能夠用精煉準確的語言撰寫公文
【培訓對象】
政府企業(yè)中層管理人員、辦公室文案工作者
培訓課時：6—12小時
 
【培訓大綱】
第一模塊 公文寫作思維模式建構
1、導入：寫作疑難病癥診斷
  是什么因素影響了我們的寫作水平？
  你認為的因素就是你認為的嗎？
  真正影響我們寫作的究竟是什么？（揭秘原因）
2、公文寫作基礎信息辨析
  工作文案撰寫的成敗因素
1)     讀者喜歡什么樣的文案？
2)     你寫的是領導想要的嗎？
3)     你寫的是自己想表達的嗎?
4)     每種文種有哪些與眾不同的特征？
5)     撰寫時會犯哪些錯誤？
6)     最經(jīng)典的各類案例分享——它為什么精彩？
訓練方法：角色互換，進行換位思維訓練
3. 各種公務文書的撰寫訓練
  計劃、總結、方案、業(yè)務流程編制等工作事務文書的撰寫方案
1)     事務文書的寫作要素你知道多少？
2)     你會選擇對的調(diào)查切入點嗎？
3)     什么是事務文書的重頭戲？
4)     你知道讀者最關心什么嗎？
5)     事務文書有哪些與眾不同的特征？
6)     你撰寫事務文書時會犯哪些錯誤？
訓練方法：角色互換，進行換位思維訓練
請示、報告、通知、通報、函、會議紀要等公務文書的制勝法寶
1)     公務文書何以為“公”？
2)     你知道領導喜歡什么樣的公務文書嗎？
3)     公務文書有哪些與眾不同的特征？
4)     你撰寫公務文書時會犯哪些錯誤？
5)     最經(jīng)典的公務文書案例分享——它為什么精彩？
訓練方法：角色互換，進行換位思維訓練
4.如何正確撰寫郵件、短信、傳真、微信等新媒體工作文書
  1）新媒體溝通的優(yōu)勢與劣勢？
  2）如何撰寫有效新媒體文書？
  3）你的郵件錯在哪里？
  4）郵件、短信、傳真、微信禮儀你知道多少？
  5）你的郵件距離成功只差這“三步”。
  6）郵件的要與不要盤點。
  5、公文寫作先進思維工具應用
  思維導圖的運用
  頭腦風暴法
  5WHY提問法的應用
  5WHY提問法
  提綱法
附：公務文書思維工具應用實戰(zhàn)訓練
 
第二模塊 應用金字塔原理指導公務文書寫作
要求收集客戶內(nèi)部案例提供給講師，進行現(xiàn)場分享點評指導
  1、邏輯清晰的金字塔結構
  什么是金字塔結構
  為什么思考、寫作和解決問題要使用金字塔結構
  思維及寫作實戰(zhàn)訓練
  2、撰寫公務文書時如何應用金字塔組建文章邏輯結構
  學會組織你的材料，寫讀者愛看的文章。
  3秒鐘抓住讀者的心——從結論說起
  在龐雜的材料中推導出最核心的中心思想
  讓你的讀者不斷提問——搭建金字塔式的文章結構
  讀者最關心什么——學會用序言抓住讀者
  寫出扣人心弦的文章——學會用五種邏輯表達術
   3、檢驗你的文章是否達標的策略
  我們主要傳達的信息是什么？
  是否合乎TOPS 的標準？
  是否不重疊不遺漏遵循MECE分析法？
  是否至上而下表達至下而上思考？
  應采用論證式還是組合式？
  撰寫邏輯是否符合批判性思維？
4、運用知識管理九宮格進行課程總結
訓練方法：小組討論、分組展示、自由書寫
實戰(zhàn)練習：運用金字塔結構撰寫《計劃》、《總結》、《匯報PPT》、《策劃書》、《方案書》等。（可根據(jù)客戶需求重點調(diào)整）

IPA國際注冊高級禮儀培訓師
中國禮儀培訓聯(lián)盟陜培聯(lián)理事
西安空軍工程大學客座教授
陜西師范大學文學碩士
北京商業(yè)干部管理學院合作講師
西安交通大學干部培訓特聘講師
西北大學國際商學院特聘講師
交通廣播電臺特邀溝通節(jié)目嘉賓主持

【授課風格】
邏輯清晰、見解獨到，學術嚴謹、睿智幽默。培訓中采用視頻錄像、情境模擬、角色扮演、案例分析、頭腦風暴、自由書寫、游戲等多種方式，課程既有理論深度，又注重實用效果。