高效時間管理

《高效時間管理》

主講：姚光林

一、課程收益

?  理解時間管理的重要性，掌握時間管理的基本方法；

?  運用管理工具和方法，提高工作質量與工作效率；

?  管理者掌握輔導、跟蹤、優(yōu)化下屬工作計劃的技巧，提高員工時間管理能力。

二、課程時間

1天（6課時）

三、課程對象

全體人員

四、課程形式

分組學習

五、課程綱要

（一）關于時間管理

1、時間的特性

2、關于時間與生命的感悟

3、什么是時間管理

4、時間管理能力測試

（二）個人層面的時間管理

1、時間管理的習慣

（1）時間管理的七個好習慣

（2）合理支配時間的方法

（3）企業(yè)如何抓住要事與中心工作

2、時間管理工具

（1）四象限法

A、重要緊急事情的分類

B、時間緊急重要程度模型

現(xiàn)場練習：一周任務清單排序

C、砍掉不重要的事情

練習：為下周一制訂工作計劃

（2）番茄工作法

A、番茄工作法的實施要點

B、番茄工作法的好處

3、精力管理

（1）養(yǎng)成良好的作息習慣，提升睡眠質量，盡快恢復精力

（2）優(yōu)化個人作息時間表，讓一切按計劃進行

4、日程管理

（1）三步驟搞定工作日程表

（2）“石塊裝杯法”——做好日程表的關鍵

（3）制訂個人日程計劃，用活長周期日程表

5、效率管理

（1）清楚你的“單位時間”產(chǎn)出水平，才能提升工作效率

（2）用復利思維，提升工作價值

（3）如何判斷工作效率的高低

6、碎片管理

（1）算清楚你的“分薪”，才會重視碎片時間

（2）為你的碎片時間尋找多元化用途

（3）用場景化思維用活你的碎片時間

（三）公司層面的時間管理

1、目標與計劃管理

（1）目標與計劃分解圖

（2）目標制訂的SMART原則

（3）職責、指標、目標、計劃之間的區(qū)別與聯(lián)系

（4）管理工具

?  《目標清晰法則的程序》

?  《七步驟計劃指南》

?  《執(zhí)行步驟分解工作說明》

（5）目標與計劃實施過程的控制檢查要點

（6）工作檢查的七步流程

（7）目標與計劃實施過程中上下級如何有效溝通，推進目標實現(xiàn)

（8）目標與計劃未達成時的分析與改善

（9）管理者在目標與計劃管理中的角色

2、高效會議管理

（1）會議是公司的一種成本

（2）為什么要開會

（3）開會的理想時機

（4）如何提高會議效率，保證會議質量

（5）控制會議議程進度的技巧

3、有效授權管理

（1）授權的依據(jù)

（2）授權的好處

（3）有效授權應遵循的基本原則

（4）對待授權的正確態(tài)度

4、高效協(xié)作與溝通

（1）團隊的概念與基本特征

（2）部門之間如何有效協(xié)作，提高協(xié)同效率

（3）高效工作溝通的“一二四五法則”

（4）上下級之間如何高效溝通

（5）跨部門之間如何高效溝通

國家高級人力資源管理師

中國人民大學人力資源碩士

企業(yè)員工職業(yè)化輔導專家

中高層管理技能提升專家

資深人力資源管理咨詢師

        現(xiàn)任多家單位常年管理顧問

二十年大中型企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗，曾先后任多家大型集團公司人力資源中心總經(jīng)理、公司總經(jīng)理等職務。已為多家單位提供過管理培訓、管理咨詢及管理顧問服務，是集培訓師、咨詢師、顧問師三種角色于一身的管理實戰(zhàn)老師，是“培訓式導入、咨詢式落地、顧問式轉化”三維服務模式的倡導者與實踐者。

客戶類型涵蓋機關事業(yè)單位、央企、國企、民企。行業(yè)涉足房地產(chǎn)、建筑、物業(yè)、醫(yī)療、教育、金融、保險、生產(chǎn)制造、商貿物流、快消品、IT、農業(yè)、新能源等，培訓學員已達八萬人。

課程方向：職業(yè)素養(yǎng)、MTP、溝通與協(xié)作、執(zhí)行力、領導力、企業(yè)文化、人力資源。

具有現(xiàn)代管理理念與創(chuàng)新思維，能夠為企業(yè)提供全面的管理診斷及個性化解決方案，能夠結合企業(yè)特點建立有效的人力資源管理體系，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供人力資源的保障與支持。主持、參與過數(shù)家企業(yè)人力資源管理咨詢項目，能從管理之“因”培育企業(yè)成功之“果”，打造組織能力，為合作企業(yè)贏得管理競爭優(yōu)勢。

曾在《人才資源開發(fā)》、《人力資源開發(fā)與管理》、《首席人才官》等專業(yè)刊物上發(fā)表人力資源管理實戰(zhàn)性文章六十多篇；曾受邀參與高等院校人力資源管理教材的編寫；接受過河南電視臺、河南人民廣播電臺、大河報等主流媒體就企業(yè)人力資源管理熱點問題的訪談，其新穎的觀點，獨特的視角在業(yè)界曾引起強烈震撼。

實戰(zhàn)+實用+實效！理論聯(lián)系實際，深入淺出；講授與互動相結合，輕松活潑；理念引導與實操工具相匹配，通俗易懂?！凹で椤⒂哪?、接地氣、激發(fā)共鳴”是學員對姚老師授課的一致評價。