時(shí)間管理與有效授權(quán) ——管理自己和管理他人的秘密

《Time Management and Effective Authorization》
時(shí)間管理與有效授權(quán)
——管理自己和管理他人的秘密
 
[Introduction 課程說(shuō)明]
前言：
現(xiàn)代管理學(xué)之父、被譽(yù)為“大師中的大師”的彼得·德魯克在其著作《卓有成效的管理者》中，將時(shí)間管理視為管理者卓有成效的第一要素。在另一位管理大師史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，“要事第一”被認(rèn)為是管理者進(jìn)行自我管理的基本原則，要做到“要事第一”，就要學(xué)會(huì)合理地安排工作，其核心就是時(shí)間管理。可見(jiàn)，時(shí)間管理對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)是多么的重要，它是使管理者卓有成效的基石。
作為管理者，你是否也經(jīng)歷著類似的場(chǎng)景：自己總有干不完的活，下屬卻好像很輕松；累死累活卻不被認(rèn)可；一旦缺少了我，一切都能以運(yùn)轉(zhuǎn)；總是被無(wú)數(shù)緊急的事情所包圍，焦頭爛額；忙到?jīng)]有時(shí)間照顧家庭和生活，備受埋怨；自己的辛苦并沒(méi)有換來(lái)期待的工作成果；下屬缺乏擔(dān)當(dāng)，常常把出現(xiàn)的問(wèn)題直接推卸給我；下屬缺乏能力，不放心將工作交給他們?nèi)プ?hellip;…
那么，你有沒(méi)有反思過(guò)以下的問(wèn)題：
  為什么你總比任何人都忙？
  為什么你總有那么多的緊急事務(wù)不得不處理？
  為什么你的時(shí)間總不夠用，以致于忽略了家人和生活，損壞了健康？
  為什么你馬不停蹄的工作努力卻換不來(lái)期待的工作結(jié)果？
  為什么你事無(wú)巨細(xì)的關(guān)注不能贏得下屬的認(rèn)同和理解？
  為什么你總是受到干擾而無(wú)法聚焦于當(dāng)前的工作？
  為什么下屬習(xí)慣于依賴你，而不是獨(dú)立解決問(wèn)題？
  為什么你總不放心交辦給下屬的工作？
  為什么下屬的能力一直都沒(méi)有成長(zhǎng)？
……
事實(shí)上，管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的時(shí)間，讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因?yàn)闊o(wú)謂的忙碌永遠(yuǎn)不能帶來(lái)有效結(jié)果。其次，要管理好他人。授權(quán)是管理他人的好辦法，既可以通過(guò)授權(quán)來(lái)培養(yǎng)下屬的能力，也可以使管理者從瑣碎中解脫出來(lái)，聚集于重要的工作，從而發(fā)揮出更大管理效能。
本課程將告訴管理者，如何通過(guò)時(shí)間管理和有效授權(quán)來(lái)實(shí)現(xiàn)卓有成效的管理。

課程收益：
  理解時(shí)間管理和有效授權(quán)的重要作用
  識(shí)別工作中時(shí)間消耗的諸多原因
  領(lǐng)悟忽視時(shí)間管理帶來(lái)的后果
  了解管理工作的5步法
  學(xué)習(xí)合理安排時(shí)間的4D原則
  掌握時(shí)間管理的10種基本法則
  認(rèn)識(shí)可以授權(quán)和不可以授權(quán)的事項(xiàng)
  掌握有效授權(quán)的八個(gè)要素
  研討減少時(shí)間浪費(fèi)和改進(jìn)授權(quán)的措施

授課方式：
  視頻案例+知識(shí)解析+小組練習(xí)+問(wèn)題研討+自測(cè)+小組PK
  趣味性強(qiáng)、互動(dòng)性強(qiáng)、實(shí)操性強(qiáng)
課程對(duì)象：
  各類組織中的（中）基層管理者、新晉經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)主管，以及對(duì)提升自身時(shí)間管理和有效授權(quán)能力感興趣者
培訓(xùn)課時(shí)：
  6小時(shí)/1天
 
[Agenda  培訓(xùn)內(nèi)容]
一、如何做好時(shí)間管理——卓有成效的基石？
   寫下你每天在做的五件事及時(shí)間分配
1、時(shí)間的三個(gè)特性
2、時(shí)間都去哪兒了？
記錄你的時(shí)間
判斷時(shí)間的消耗
三個(gè)問(wèn)題幫你有效管理時(shí)間
制定減少時(shí)間浪費(fèi)的有效措施
謹(jǐn)防組織中的時(shí)間“殺手”
◆  隨堂練習(xí)
3、對(duì)時(shí)間管理的反思
◆  自測(cè)：我在時(shí)間管理上存在的問(wèn)題
4、忽視時(shí)間管理的后果
◆  視頻案例1：忙死的經(jīng)理人
◆  小組討論
◆  視頻案例2：有罪的“好人”
◆  小組討論
◆  視頻案例3：如何自我管理
我們從錄像中學(xué)到了什么？
時(shí)間管理的4D原則
5、時(shí)間管理的法則
6、不要讓下屬的“猴子”跳到自己的肩膀上
◆  故事：下屬的“猴子”跳到了上司的肩膀上
讓“猴子”跳回下屬身上的方法
◆  小組練習(xí)：制定減少時(shí)間浪費(fèi)的具體措施

二、如何有效授權(quán)——管理他人的重要技能？
◆  視頻案例4：如何管理他人（1）
1、何為授權(quán)？
2、授權(quán)的目的
◆  小組研討：你是如何授權(quán)的？
◆  視頻案例4：如何管理他人（2）
我們從錄像中學(xué)到了什么？
3、授權(quán)的范圍
可以授權(quán)的事項(xiàng)
不可以授權(quán)的事項(xiàng)
4、有效授權(quán)的關(guān)鍵要素
5、有效授權(quán)的誤區(qū)
◆  小組研討：如何改進(jìn)和完善我的授權(quán)工作？

Ph. D PMP
管理的項(xiàng)目化思維推廣者
培訓(xùn)項(xiàng)目管理實(shí)踐者與倡導(dǎo)者
中國(guó)式培訓(xùn)管理最佳實(shí)踐探索者                                
 
基本信息：
專長(zhǎng)領(lǐng)域                                                            
項(xiàng)目管理（特別是針對(duì)各類組織中非專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的管理者與職場(chǎng)人士）
培訓(xùn)管理（針對(duì)各類組織的培訓(xùn)管理者及hr）

核心課程（原創(chuàng)版權(quán)）                                                   
管理者的項(xiàng)目管理思維
培訓(xùn)管理者的項(xiàng)目管理
教育背景                                                            
教育程度：博士（2002年）
專業(yè)資質(zhì)：PMP（PMI認(rèn)證項(xiàng)目管理專業(yè)人士，2003年）

常駐地：北京     
                                                    
職業(yè)經(jīng)驗(yàn)：
工作經(jīng)歷                                                             
2002年進(jìn)入管理培訓(xùn)行業(yè)，在十余年的職業(yè)生涯中，積累了豐富的運(yùn)營(yíng)管理與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
歷任多家知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)高層管理職務(wù)，包括：
2016.03-至今 職業(yè)培訓(xùn)師；
2014.04-2015.12 北京東方財(cái)星國(guó)際資本管理公司培訓(xùn)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人兼首席產(chǎn)品顧問(wèn)；
2011.11-2014.03 北京道簡(jiǎn)國(guó)際管理顧問(wèn)有限公司總裁兼首席產(chǎn)品顧問(wèn)；
2008.10-2011.10 光環(huán)國(guó)際教育集團(tuán)大客戶部總監(jiān)兼首席產(chǎn)品顧問(wèn)；
2007.06-2008.08全球華人企業(yè)顧問(wèn)中心營(yíng)銷總監(jiān)；
2006.06-2007.05 彼得·德魯克管理學(xué)院業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān)；
2002.10-2006.04 北京東方華達(dá)咨詢有限公司研究院院長(zhǎng)兼總裁助理。
具備深厚的項(xiàng)目管理理論素養(yǎng)，且長(zhǎng)期堅(jiān)持項(xiàng)目管理在通用管理工作中的廣泛實(shí)踐，對(duì)于項(xiàng)目管理在通用管理領(lǐng)域的應(yīng)用體會(huì)良多，見(jiàn)解獨(dú)特，實(shí)操指導(dǎo)性強(qiáng)。
同時(shí)，在培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)管理、培訓(xùn)項(xiàng)目管理、培訓(xùn)體系建設(shè)、培訓(xùn)項(xiàng)目策劃、培訓(xùn)產(chǎn)品規(guī)劃與課程開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)解決方案制定、培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行與實(shí)施、培訓(xùn)行業(yè)研究等各方面積累了大量有益的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于培訓(xùn)管理工作擁豐富的實(shí)踐和深刻理解。

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)                                                            
累計(jì)為超過(guò)三百家企業(yè)設(shè)計(jì)和提供培訓(xùn)解決方案。
親手策劃與組織論壇、研討會(huì)、公開(kāi)課、講座等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)上百場(chǎng)，包括《中國(guó)項(xiàng)目管理發(fā)展高峰會(huì)》（三屆）、《首屆彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業(yè)影響力的高端會(huì)議。
此外，還熱衷于為NGO及公益組織發(fā)展提供培訓(xùn)支持。

主講課程：

課程類別	課程名稱	課時(shí)（天）	對(duì)象
核心課程 原創(chuàng)版權(quán)	管理者的項(xiàng)目管理思維	2天	各級(jí)管理者及骨干人員
	培訓(xùn)管理者的項(xiàng)目管理	2天	培訓(xùn)管理者及HR人員
通用管理類課程	管理的項(xiàng)目化思維專題研討	1天	中高層管理者
	跨部門溝通與協(xié)作	1天	中基層管理者及骨干人員
	團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力修煉	2天	團(tuán)隊(duì)主管及儲(chǔ)備干部
	實(shí)用管理工具應(yīng)用與技巧	2天	管理者及全體員工
	干系人管理與有效溝通	1天	中基層管理者及骨干人員
	時(shí)間管理與有效授權(quán)	1天	基層管理者及儲(chǔ)備干部
	項(xiàng)目管理的基本技能	2天	項(xiàng)目管理人員
	項(xiàng)目管理綜合能力提升	5天	項(xiàng)目管理人員
培訓(xùn)管理類課程	基于效果落地的培訓(xùn)管理實(shí)踐	2天	培訓(xùn)管理者及HR人員
	培訓(xùn)項(xiàng)目管理與年度計(jì)劃制訂	2天	培訓(xùn)管理者及HR人員
	卓越兼職內(nèi)訓(xùn)師能力進(jìn)階	1天	培訓(xùn)管理者及HR人員
	培訓(xùn)需求分析與年度計(jì)劃制定	1天	培訓(xùn)管理者及HR人員
	乙方培訓(xùn)項(xiàng)目管理實(shí)踐	1天	培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)管理者
線上系列微課	管理者的項(xiàng)目管理思維（11節(jié)）錄播	30分鐘/節(jié)	各級(jí)管理者及骨干人員
	管理者的項(xiàng)目管理思維系列講座線上直播（5節(jié)）	90分鐘/節(jié)	各級(jí)管理者及骨干人員
線上微課+ 線上實(shí)操	項(xiàng)目管理基礎(chǔ)能力養(yǎng)成訓(xùn)練營(yíng) 線上直播（8節(jié)）+線下實(shí)操（1天）	90分鐘/節(jié) 1天	各級(jí)管理者及骨干人員