時間管理
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高效時間管理
內(nèi)訓課程大綱
一、認識時間管理
1、時間管理能力測試
2、什么是時間管理
3、時間管理就是自我管理
自我精力管理——番茄工作法
自我健康管理
自我情緒壓力的管理——適應力曲線
自我習慣管理
二、時間管理的規(guī)劃
導入:記憶力測試游戲
1、用九宮格平衡人生
課堂練習:請每位學員運用九宮格寫出自己的五個方面的目標。
2、時間管理的目標法則
(1)目標的三種形式
課堂練習:請每位學員寫出一個工作中的目標,并判斷屬于哪種目標。
(2)用SMART法則確定目標
(3)用6W3H法制定計劃
(4)形成工作計劃表
3、每日時間規(guī)劃
(1)每日任務清單
(2)工作管理ABC
(3)時間段分配
(4)具體實施
(5)清單整理
三、時間管理的方法
1、時間管理的80/20法則
(1)時間管理的誤區(qū)
(2)要事第一6步工作法
2、時間管理的四象限法則
(1)四象限事務的特點
視頻導入:老教授的課堂演示
課堂互動:請學員舉例工作和生活中的四個象限事務
(2)時間四象限法則練習
案例練習:某人一周的事務清單
(3)四個象限事物處理的方法
(4)第三象限事務處理原則:猴子管理法
(5)第二象限事務處理原則:目標描述與任務分解
(4)工具:四象限坐標圖
3、時間管理的衣柜整理法
(1)衣柜整理法的流程
(2)收集藍
(3)整理:明確意義
可以行動的事件和不能行動的事件
3類不用行動的事件
6類可以行動的事件
(4)組織:3+1清單系統(tǒng)
日程表;將來某時清單;行動清單;項目清單
(5)回顧:做到心中有數(shù)
每日回顧事項;每周回顧事項
四、時間管理的優(yōu)化
1、戰(zhàn)勝拖延癥
(1)拖延癥的案例分析
(2)為什么會拖延
(3)什么是拖延癥
(4)拖延商數(shù)測試
(5)戰(zhàn)勝拖延癥的方法
2、改善工作環(huán)境
(1)從你的辦公桌可以看出你的工作效率
(2)整理辦公桌的原則
3、學會拒絕干擾
(1)來自上司的干擾
案例練習:面對上司的不合時宜工作安排,你會怎么處理
(2)來自下屬的干擾
(3)來自同事的干擾
(4)來自自己的干擾
4、時間管理的其它原則
(1)集中處理原則
(2)預留時間原則
(3)日常性事務維護原則
(4)設定最后期限原則
(5)只專注一件事原則
1、時間管理能力測試
2、什么是時間管理
3、時間管理就是自我管理
自我精力管理——番茄工作法
自我健康管理
自我情緒壓力的管理——適應力曲線
自我習慣管理
二、時間管理的規(guī)劃
導入:記憶力測試游戲
1、用九宮格平衡人生
課堂練習:請每位學員運用九宮格寫出自己的五個方面的目標。
2、時間管理的目標法則
(1)目標的三種形式
課堂練習:請每位學員寫出一個工作中的目標,并判斷屬于哪種目標。
(2)用SMART法則確定目標
(3)用6W3H法制定計劃
(4)形成工作計劃表
3、每日時間規(guī)劃
(1)每日任務清單
(2)工作管理ABC
(3)時間段分配
(4)具體實施
(5)清單整理
三、時間管理的方法
1、時間管理的80/20法則
(1)時間管理的誤區(qū)
(2)要事第一6步工作法
2、時間管理的四象限法則
(1)四象限事務的特點
視頻導入:老教授的課堂演示
課堂互動:請學員舉例工作和生活中的四個象限事務
(2)時間四象限法則練習
案例練習:某人一周的事務清單
(3)四個象限事物處理的方法
(4)第三象限事務處理原則:猴子管理法
(5)第二象限事務處理原則:目標描述與任務分解
(4)工具:四象限坐標圖
3、時間管理的衣柜整理法
(1)衣柜整理法的流程
(2)收集藍
(3)整理:明確意義
可以行動的事件和不能行動的事件
3類不用行動的事件
6類可以行動的事件
(4)組織:3+1清單系統(tǒng)
日程表;將來某時清單;行動清單;項目清單
(5)回顧:做到心中有數(shù)
每日回顧事項;每周回顧事項
四、時間管理的優(yōu)化
1、戰(zhàn)勝拖延癥
(1)拖延癥的案例分析
(2)為什么會拖延
(3)什么是拖延癥
(4)拖延商數(shù)測試
(5)戰(zhàn)勝拖延癥的方法
2、改善工作環(huán)境
(1)從你的辦公桌可以看出你的工作效率
(2)整理辦公桌的原則
3、學會拒絕干擾
(1)來自上司的干擾
案例練習:面對上司的不合時宜工作安排,你會怎么處理
(2)來自下屬的干擾
(3)來自同事的干擾
(4)來自自己的干擾
4、時間管理的其它原則
(1)集中處理原則
(2)預留時間原則
(3)日常性事務維護原則
(4)設定最后期限原則
(5)只專注一件事原則
講師 李罡 介紹
南京銀行特聘講師
PTT企業(yè)講師訓練認證導師
國家級認證職業(yè)培訓師
國家級認證人力資源管理師
國家注冊高級EAP執(zhí)行師
《九型人格(ENNEAGRAM)》課程導師認證
《結構性思維》課程認證講師
《五維教練領導力》課程認證講師
南京亞青會、青奧會志愿者培訓特聘講師
【從業(yè)經(jīng)歷】
黑龍江齊梅生物科技股份有限公司,任質量技術管理部主管,生產(chǎn)部主任,下屬分公司人力資源經(jīng)理,南京分公司負責人。
南京仁人培訓公司,南京人才開發(fā)公司(現(xiàn)南京領航人才開發(fā)公司)任培訓部經(jīng)理,E&T部門主管,拓展培訓師,E&T部講師,南京大學商學院EDP中心,任企業(yè)內(nèi)訓部主管。
李罡老師從事過食品制造業(yè)生產(chǎn)管理、人力資源管理、市場銷售管理、培訓業(yè)等多崗位的整合學習,積累了豐富的實踐經(jīng)驗。
李罡老師很注重個人的學習與成長,并將所學于實踐中去檢驗、應用、總結,再于培訓課程中與學員分享。培訓秉持三個導向原則:學員主體導向、快樂學習導向、目標導向。形成了快樂互動、實效實用的培訓風格。
☆
PTT企業(yè)講師訓練認證導師
國家級認證職業(yè)培訓師
國家級認證人力資源管理師
國家注冊高級EAP執(zhí)行師
《九型人格(ENNEAGRAM)》課程導師認證
《結構性思維》課程認證講師
《五維教練領導力》課程認證講師
南京亞青會、青奧會志愿者培訓特聘講師
【從業(yè)經(jīng)歷】
黑龍江齊梅生物科技股份有限公司,任質量技術管理部主管,生產(chǎn)部主任,下屬分公司人力資源經(jīng)理,南京分公司負責人。
南京仁人培訓公司,南京人才開發(fā)公司(現(xiàn)南京領航人才開發(fā)公司)任培訓部經(jīng)理,E&T部門主管,拓展培訓師,E&T部講師,南京大學商學院EDP中心,任企業(yè)內(nèi)訓部主管。
李罡老師從事過食品制造業(yè)生產(chǎn)管理、人力資源管理、市場銷售管理、培訓業(yè)等多崗位的整合學習,積累了豐富的實踐經(jīng)驗。
李罡老師很注重個人的學習與成長,并將所學于實踐中去檢驗、應用、總結,再于培訓課程中與學員分享。培訓秉持三個導向原則:學員主體導向、快樂學習導向、目標導向。形成了快樂互動、實效實用的培訓風格。
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