呼叫中心服務技能提升

一、 優(yōu)秀客服人員的塑造
1．什么是客戶服務？
2．客服人員應具備的基本素質。
3．優(yōu)秀客戶服務的價值所在.

二、 電話服務禮儀
1．基本話務禮儀
2．規(guī)范化的服用語
3．禮貌用語的正確使用；
4．積極的語言表達方式
5．服務禁語與語言地雷

三、 高效的電話溝通技巧
1．影響一通電話溝通效果的因素
2．與客戶建立相互信任的關系－交融互通才是溝通
3．與客戶創(chuàng)造和諧的氛圍：溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整
4．溝通六件寶：微笑、聆聽、提問、贊美、關心、三明治
5．溝通的5個原則；
6．傾聽的重要性
7．傾聽的技巧；
8．傾聽的藝術
9．積極的語言表達方式；
10．有效的客戶提問技巧：征詢性問題；開放式問題；針對性問題；選擇性問題
11．有效掌握通話的主動權
12．贊美的技巧
13．深入客戶的情境
1) 深入對方情境三步曲：如何摸透客戶的心
2) 對方最關心的是什么：現(xiàn)代客戶的心理特點
3) 進入對方心理舒適區(qū)：客戶期望剖析

14．高效引導技巧
15．客服人員的”七不問”
16．SPIN提問模式：尋找客戶的傷口——背景問題；
1) 揭開傷口——難點問題；
2) 往傷口上撒鹽——暗示問題；
3) 給傷口抹藥——示意問題

17．經(jīng)典高效引導技巧
18．三明治法則
1) 第1層-積極情感層面(好)：理解、肯定、鼓勵、贊美、關心
2) 第2層-核心問題層面(壞)：詢問、建議、忠告、要求、引導
3) 第3層-積極情感層面(好)：鼓勵、肯定、贊美、希望、關懷

19．高效溝通四要訣
20．信息傳遞多向性
21．信息傳遞標準化
22．信息傳遞多樣性
23．信息傳遞短平快

四、 對壓力的認知

1．壓力的定義；

2．壓力的來源－壓力的生理喚醒機制；

3．認識壓力－各種壓力源的產(chǎn)生；

4．導致壓力的人格因素；

5．對情緒和壓力的控制和管理
1) 對挫折五種建設性的態(tài)度；

2) 情緒管理的步驟：
a) 自我管理從塑造積極心態(tài)開始；
b) 自律是自我管理成功的關鍵；
c) 為自己設定分階段的奮斗目標；
d) 不怕困難，保持自信心；
e) 保持好習慣，管理好自己的時間；
f) 學會反躬自省；
g) 勇于承擔責任，并改變自己.

3) 管理壓力的彈性策略；
4) 堅強型人格特質；
5) 正確態(tài)度對待競爭；
6) 壓力傾訴出來；
7) 合理搭配飲食與適量運動.

6．人生無處不壓力.把壓力控制在合理的范圍之內；
7．適當?shù)膲毫ν苿尤松倪M步.

五、 客戶投訴處理
1、 客戶投訴類型與心理的洞悉
1) 情緒宣泄型；
2) 善辯型；
3) 期望落差追求補償型

2、 投訴處理的原則與策略
1) 溝通的姿態(tài)與同理心理的運用
2) 話語的主導權與立場的堅定原則
3) 勇于承擔責任的勇氣與道歉的誠意
4) 主動示弱的運用

3、 處理投訴過程中的大忌
1) 管理客戶的期望
2) 了解客戶的需求并加以引導
3) 滿足客戶需求

六、 精彩案例分析與討論

中華企管培訓網(wǎng)特邀講師
資深電話營銷服務專家
IPTA國際職業(yè)訓練協(xié)會認證培訓師
客戶世界雜志、CTI論壇特約撰稿人
客戶服務評論、呼叫中心商業(yè)評論、特約撰稿人。
呼叫中心運營管理專家

講師背景
陳知一老師，畢業(yè)于北京大學法學系，香港大學工商管理(國際)碩士(MBA)。
曾歷美國CTC通信管理有限公司客戶運營部經(jīng)理、北京神州泰岳信息技術有限公司客戶服務部經(jīng)理、培訓總監(jiān)等職務，是民生銀行、中國移動、中國人壽等多家企業(yè)高級顧問。陳知一老師根植于客戶服務管理八年，對于客戶滿意度管理、客戶投訴、績效管理、80，90后員工管理等具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，對呼叫中心運營管理過程中碰到的各種疑難問題都具有自己的獨特見解和解決之道。在多年咨詢工作中服務于電信、金融、保險、IT等行業(yè)。實際解決了多家客戶服務運營管理過程中碰到的各種難題，提高了企業(yè)的運營效率，且對于客戶忠誠度產(chǎn)生了顯著的效果。