高效會議管理培訓(xùn)

一、會議管理基礎(chǔ)
  會議的六大功能
--信息發(fā)布與搜集、解決問題、開發(fā)創(chuàng)意、激勵士氣、監(jiān)督工作進展、協(xié)調(diào)矛盾。
  會議的種類
--例會、專題會議、全體會議。
  會議成本的計算
--會議時間成本計算、會議直接成本計算、會議間接成本計算
  會議的頻率安排
--例會頻率、專題會議頻率、全體會議頻率
 
二、低效會議面面觀
  會議前
--欠缺目標、目標不明確、欠缺議程、與會人選不當(與會者太多或與會者太少)、會議時間不當、
開會通知時間不當(太早通知開會或太晚通知開會)、開會通知內(nèi)容欠周詳、會議地點不當、會議
場地設(shè)備欠佳、與會者無準備而來、未訂明會議終止時間或每一議案時間分配不當、會議不能準
時開始、會議太多，致使與會者一聽說要開會，無不感覺厭煩、向來很少開會，致使每次會議議
案堆積過多。
  會議中
--從事交誼活動、外界干擾、與會者發(fā)言離題、讓沒有必要留在會場的人員留在會場、猶豫不決、
資料不充足，卻貿(mào)然決策、少數(shù)人壟斷會議、與會者不表明真正感受或意見、與會者之間爭論、
與會者與主持人爭論、視聽器材發(fā)生故障、會議超出預(yù)定時間、主持人未能總結(jié)會議成果。
  會議后
--欠缺會議記錄、不能對決議事項進行追蹤、不能對會議成敗得失進行檢討、未及時解散已實現(xiàn)
任務(wù)的臨時性委員會或工作小組、與會者對會議感到不滿。
實案分析：《我參加過的"低效會議"》
 
三、高效會議的八大特征
  只有在必要時才召集
--嘗試取消或減少不必要的會議
  好好籌劃過
--清晰的目標、明確的議題、合適的參與者、得力的主持人（主持人）
  擬定和分發(fā)了議程表
--使與會者事先得到通知并有備而來
  遵守時間
--會議的提前通知期、會議的起止時間控制。
  一切按部就班
--按事先的議程控制會議的進程，避免臨時性議題成為主角
  讓最有經(jīng)驗和才能的人出席
--確保參與者能夠深入地交流信息和針對性地解決問題
  進行點評和總結(jié)
--通過點評闡明"提倡什么和反對什么"的立場，通過總結(jié)提煉有價值的觀點和結(jié)論
  記錄所有決定、建議和負責人
--會議的溝通和決策職能需要通過正式的會議紀要發(fā)揮"法律"效力。
 
四、會議主持技巧
  慎說
--不唱獨角戲、以與會者接受的方式引導(dǎo)會議進程。
  傾聽
--眼到、心到、腦到。
  巧答
--選擇性回答、通過其他參與者回答、清晰地正面作答。
  善勢
--主流原則、目標原則、親和原則、凝聚原則。
 
五、會議中的典型問題及其應(yīng)對
  與會者發(fā)難的原因、預(yù)防及補救
  與會者分心的原因、預(yù)防及補救
  與會者爭議的原因、預(yù)防及補救
  與會者拒絕參與的原因、預(yù)防及補救
  與會者情緒變化與的原因、預(yù)防及補救
  少數(shù)人壟斷會議的原因、預(yù)防及補救
  主持人自己離題的原因、預(yù)防及補救
 
六、討論式會議技巧（現(xiàn)場決絕問題技巧）
  頭腦風暴法
  五個為什么
  因果圖法
  W5H法
  水平思考法
  達飛法
  腦圖法

高級培訓(xùn)師、大腦導(dǎo)圖、問題解決和決策管理專家，創(chuàng)新管理思維和問題解決培訓(xùn)先驅(qū)者，職業(yè)人素養(yǎng)課程《愛上工作每一天》創(chuàng)始人、《摩西式執(zhí)行力》系列課程研發(fā)者，猶太管理學培訓(xùn)創(chuàng)始人、《圣經(jīng)》管理學中國培訓(xùn)第一人，在企業(yè)管理方面有豐富的工作經(jīng)驗和獨特的見解，從教練式領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、思考力、品質(zhì)力、影響力幾個方面詮釋中高層領(lǐng)導(dǎo)力；自行開發(fā)管理學課程五個系列、幾十個課程；曾在沈陽（香港）希望教育集團擔任企劃及營銷部經(jīng)理、重慶（香港）郎文外語學校擔任招生及營銷部經(jīng)理，大西洋集團（上市公司）擔任總培訓(xùn)師；領(lǐng)導(dǎo)力、團隊建設(shè)及營銷培訓(xùn)大師；企業(yè)管理及改善專家，曾在新加坡、馬來西亞等國家接受系統(tǒng)的培訓(xùn)師培訓(xùn)，培訓(xùn)課時超過5000小時（800天以上），有豐富的培訓(xùn)及企業(yè)輔導(dǎo)咨詢經(jīng)驗； 魏剛先生培訓(xùn)風格：實用性強，互動豐富，采取游戲、視頻分析、人物畫像、案例分析、故事解析等多樣的培訓(xùn)方式，深得學員的喜歡，課堂把握力強，培訓(xùn)風格獨特，學員滿意度高。