企業(yè)高效會議管理

學(xué)習(xí)收獲：
1、掌握會議的準(zhǔn)備工作，為會議的成功打下扎實(shí)的基礎(chǔ)
2、了解會議主持者和會議參與者各自的角色和作用
3、了解怎樣把握會議方向，怎樣得出結(jié)論
4、掌握會議舉行中的一些常見且有效的技巧
5、掌握會議的實(shí)行方法、會議記錄、會議傳達(dá)和會議的評價
6、學(xué)會在會議中發(fā)言與傾聽的藝術(shù)
7、掌握會議進(jìn)行的程序，成為一名掌控會議的高手
 
培訓(xùn)對象：企業(yè)中、高層管理者、企業(yè)基層管理者。
 
課程大綱：
第一講：當(dāng)今會議面面觀

• 會議的意義
• 會議的目的
• 會議的種類
• 會議的頻率
• 會議的成本計算

第二講：會議效率不高的原因及解決方案

• 會議效率不高的原因及預(yù)防性管理
• 高效會議的八大特征
• 會議規(guī)范

第三講：開會前的準(zhǔn)備工作

• 主持人的準(zhǔn)備工作
  • 無需開會的“五個如果”
  • 必須開會的“五個如果”
• 準(zhǔn)備工作的作用

（1）5W1H
（2）特殊提醒
  4、準(zhǔn)備工作核對清單
  5、關(guān)于會場布置注意事項

第四講：成功會議的五種策略

• 如何做開場白
• 如何掌握議事進(jìn)度
• 語言方式
• 非語言方式
• 如何達(dá)成決議—決策打方式

（1）彼德.德魯克決議法
（2）四種群體決策方式
4、如何圓滿結(jié)束會議

第五講：會議中的溝通和反饋技巧

• 引言
• 會議中的溝通技巧
• 會議中的反饋技巧

第六講：主持人的會議管理技巧

•  傾聽的技巧
• 會議中說話技巧

第七講：如何對待會議中的意外情況

• 應(yīng)對試圖支配討論的局面
• 某些人想爭論
• 某些人和身邊的人開小會
• 習(xí)慣性跑題者

第八講：主持人與參會者的守則與責(zé)任

• 主持人的守則與責(zé)任
• 參會者的守則與責(zé)任
• 如何處理會議中的沖突

第九講：會議記錄者

• 會議記錄者的功能
• 誰能勝任會議記錄者
• 對會議記錄的10大建議

第十講：會后跟進(jìn)

• 作為參會者的會后跟進(jìn)
• 作為主持人的會后跟進(jìn)
• 自我評定
• 怎么樣提高下次會議質(zhì)量
• 關(guān)于習(xí)慣

結(jié)語

　　中華企管培訓(xùn)網(wǎng)特聘講師，多年于太平洋人壽保險公司從事高級管理，歷任營銷、培訓(xùn)、行政管理等高級職務(wù)。具有15年市場營銷、高管和培訓(xùn)管理經(jīng)驗。成功培訓(xùn)500多場，學(xué)員超過6萬人。馮崑老師從事職業(yè)訓(xùn)練以來，一直倡導(dǎo)并躬身實(shí)踐“職業(yè)訓(xùn)練不僅僅提供知識、資訊和技能，更重要的是幫助學(xué)員尋找行為改善的路徑，從而有效改善學(xué)員的工作績效”的理念，以“高度關(guān)注現(xiàn)場，用平常話，揀身邊事，露真性情，或和風(fēng)細(xì)雨沁人心脾的撥云見月，或當(dāng)頭棒喝直指人心的鞭辟入里”的訓(xùn)練風(fēng)格見長，充分調(diào)動學(xué)員的“自動自發(fā)”意識，引導(dǎo)學(xué)員在深度感悟中尋找有效的改善方法和路徑。

　　馮崑老師潛心于中層職業(yè)化、中層管理干部管理技能提升、員工職業(yè)化、卓越團(tuán)隊塑造與個人素質(zhì)成長等課程研究。多年來憑借其扎實(shí)的理論功底和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，擅于在司空見慣的現(xiàn)實(shí)生活中見微知著，發(fā)現(xiàn)并挖掘理論與實(shí)踐之間的關(guān)鍵接點(diǎn)，在個人穩(wěn)健成長和企業(yè)永續(xù)經(jīng)營領(lǐng)域有著其獨(dú)到的見解。

　　其悉心研究、編寫的《凝聚心靈卓越團(tuán)隊訓(xùn)練教程》、《卓越員工職業(yè)化塑造訓(xùn)練》、《中層干部實(shí)戰(zhàn)管理技能訓(xùn)練教程》等課程，充分運(yùn)用目前國際上最新的職業(yè)訓(xùn)練手法，把握獨(dú)特的觀察視角，透過個性化的現(xiàn)場點(diǎn)評，促進(jìn)學(xué)員產(chǎn)生當(dāng)即行為改善的訓(xùn)練效果，得到學(xué)員和企業(yè)的一致肯定和高度評價。